Datenschutz und Messung

Was gespeichert wird

• Abonnement. E-Mail-Adresse, freiwillig Name, Gruppe (etwa PIKTS, TIKTS, Lehrperson) und Abteilung, dazu Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung.
• Zustellung. Für jede Ausgabe ein Vermerk, dass sie zugestellt wurde, damit niemand sie doppelt erhält. Nur wenn eine Zustellung scheitert, wird die Adresse mit der Fehlermeldung festgehalten, damit sich der Verteiler bereinigen lässt.
• Aktivität, ohne Personenbezug. Öffnungen einer Ausgabe (Zählpixel in der E-Mail), Klicks auf Links (über eine Weiterleitung), Aufrufe und Lesedauer von Beiträgen auf dieser Website sowie die freiwilligen Markierungen «Hilfreich», «Inspirierend» und «Merken». Gezählt wird, dass etwas geschah, nie wer es tat.
• Technik. Gerätetyp (Mobil oder Desktop) und E-Mail-Programm beziehungsweise Browser in grober Klassierung. IP-Adressen werden nicht gespeichert.

Wie die Messung anonym bleibt

Alle Lehrpersonen derselben Abteilung erhalten in ihrer E-Mail identische Zählpixel und Links. Der Server kann deshalb nicht unterscheiden, wer eine Ausgabe geöffnet oder angeklickt hat, er erfährt höchstens die Abteilung. Abteilungen mit weniger als zehn Personen und alle ohne Abteilungsangabe erhalten neutrale Links und erscheinen nur in den Gesamtsummen, damit sich niemand aus kleinen Zahlen herauslesen lässt.

Auf dieser Website wird keine Besucherkennung vergeben. Ob Sie eine Ausgabe schon einmal angesehen haben, merkt sich nur Ihr eigener Browser, an den Server geht lediglich «erstmals ja oder nein». Es gibt keine Cookies und keine Werkzeuge von Drittanbietern.

Die Kehrseite ist gewollt. Die Statistik kennt keine Quoten wie «70 Prozent haben geöffnet», sondern nur Summen wie Öffnungen je Empfänger, in denen Mehrfachöffnungen mitgezählt sind.

Wozu

Das IKT-Konzept der BBW verlangt eine regelmässige Evaluation der Wirksamkeit (Kapitel 6 zu Nutzen, Interesse, Relevanz und Nutzung). Die Messung zeigt, welche Kategorien und Themen für die Lehrpersonen relevant sind, und steuert die Auswahl von Weiterbildungs- und Informationsangeboten. Es gibt keine Werte zu einzelnen Personen, auch nicht für die Redaktion. Eine Verwendung für Leistungsbeurteilungen ist damit schon technisch ausgeschlossen.

Wo und wie lange

Die Daten liegen in Google Cloud Firestore in der Region Zürich (europe-west6) und werden über Vercel mit Rechenzentrum in Frankfurt ausgeliefert. Einzelne Messereignisse werden nach 24 Monaten automatisch gelöscht, übrig bleiben die Summen pro Ausgabe und Beitrag. Nach einer Abmeldung bleibt die E-Mail-Adresse als abgemeldet markiert, damit keine weiteren Ausgaben zugestellt werden.

Wer die Daten sieht

Niemand ausserhalb der Redaktion. Die Datenbank ist von aussen vollständig gesperrt, jeder Zugriff läuft über den Server und setzt eine Anmeldung als Redaktionsmitglied voraus. Es gibt keine Seite und keine Schnittstelle, über die sich die Abonnentenliste öffentlich abrufen liesse.

Auch die Frage, ob eine bestimmte Adresse den Newsletter bezieht, beantwortet die Anmeldung nicht. Wer eine fremde Adresse eingibt, erhält dieselbe Rückmeldung wie bei einer neuen Anmeldung. Ob ein Abonnement besteht, erfährt nur, wer Zugriff auf das betreffende Postfach hat.

Aufnahme als Lehrperson der BBW

Der Zyklop ist für die Lehrpersonen der BBW eine dienstliche Information im Auftrag der IKT-Steuergruppe. Ihre Schuladressen werden deshalb aus dem Verzeichnis der Schule in den Verteiler übernommen, ohne gesonderte Anmeldung.

Wer den Newsletter nicht erhalten möchte, meldet sich mit einem Klick über den Link am Ende jeder Ausgabe ab. Eine Abmeldung gilt dauerhaft und wird auch bei künftigen Übernahmen aus dem Schulverzeichnis respektiert.

Freiwillige Anmeldung in zwei Schritten

Wer sich selbst über die Website anmeldet, etwa mit einer privaten Adresse oder als externe Person, erhält zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst ein Klick darauf schaltet das Abonnement frei. So kann niemand eine fremde Adresse eintragen.

Ihre Möglichkeiten

• Abmelden mit einem Klick über den Link am Ende jeder Ausgabe.
• Öffnungsmessung unterbinden, indem das E-Mail-Programm Bilder nicht automatisch lädt.
• Auskunft, Berichtigung oder Löschung über pikt@bbw.ch.